经过几个月的紧张筹备，港洽会各项工作已全部就绪。7月18日下午，省政府召开港洽会全团预备会议，省商务厅、省外办分别就赴港活动、安全等事项进行说明。港洽会代表团副团长、副省长宋北杉出席会议并讲话。11市分团、6个省直分团和省直属分团负责人到会。

　　此次港洽会是我省有史以来规模最大的一次境外招商活动。截至7月10日，经过省市两级会审，全省拟带到港洽会上发布的项目总数为3336个，拟投资总额1473亿美元，列入省级重点推介的项目1838个，拟投资总额1303亿美元。目前，这些项目已编印中、英文各8个分册，中英文对照电子版一册，“两区”开发项目补充册一册，共18册。此外，我省重点项目也已及时在省商务厅网站、山西投资促进网、商务部投资促进网、新浪网投资中国等网站进行推介发布，仅在新浪网，十几天内点击率就超过了6万多次。据组委会初步统计，报名参加开幕式的客商已超过2000人，加上参加各市分场和各专场推介会的客商，客商总人数将达到6000人次。

　　宋北杉要求各分团认真贯彻落实这次预备会议的精神，圆满完成港洽会各项任务。他强调，客商邀请、招待要热情周到，要请得来、安排好、接上头，并让客商满意回去。签约项目要体现山西特色，做好推介项目的准备工作。同时，各项重要活动要考虑周密，责任到人，要高度重视安全工作，服从组委会统一领导，认真执行工作纪律。